小环境打印中的王者 家用喷墨多功能一体机横评

2013年11月27日11:17      来源:      手机免费访问:hexun.com      好文我顶(0)

    小环境打印就是指家庭打印环境,这类以往相对小众的打印用户,如今已经成长为打印领域中一支重要的力量,而针对家庭用户的打印机新品也是层出不穷。

    针对小环境的打印产品有怎样的特点呢,有的用户可能会认为相比工作组级的办公产品,这些产品应该是体积小一点,速度慢一点,打印负荷少一点,其实这与家庭用户的实际应用需求相去甚远,小环境中的打印应用有着自身的显著特点,在强调体积小巧的同时,它更加注重产品的易用性,整体拥有成本以及可维护性。

    在本次横评专题中,我们挑选了4款面向家庭用户的主流喷墨多功能一体机,它们涵盖了目前三个主要的喷墨一体机生产厂商。我们将通过客观的测试数据,详实的使用感受为用户挑选出最适合家庭用户使用的产品,想要添置一台打印设备的家庭用户们,跟我来吧。

家庭小环境办公特点
    以家庭用户为主的小环境办公有着其自身的特点,家庭用户使用打印机和传统的办公用户相比,对打印设备的要求以及使用习惯都有很大的不同。如果那些使用过传统办公设备的用户,还是按照以往在公司选购和使用打印机的经验来指导小环境办公打印,那么选择的产品将很难在今后的使用中让你顺心,其实错的产品往往是不良应用感受的开始,那就让我们一起来看看适合小环境办公的产品应该具备哪些显著特征。

多功能满足多样化需求
    小环境办公在日常的打印负荷方面要远远小于工作组用户,但是他们对功能方面的需求却一点不少,有些工作组用户在办公中可能仅仅需要打印功能,因此配备一台仅有打印功能的产品就能满足他们的需要,但是家庭用户对于扫描、复印甚至是传真功能也经常会用到。例如家庭用户经常会有身份证复印需求,即便是最入门的多功能一体机也能满足这个需求;而SOHO相比家庭用户可能还有些特殊,由于商务方面的需求,他们往往还需要多功能一体机具备传真功能,这也就是为什么目前市场上的多功能一体机分为三合一产品和四合一产品的原因,是否具有传真功能区分了这两类产品。由此我们也可以看出一台多功能一体机会更加适合小环境办公的用户。

1

功能实用,操作简便
    同样是办公,小环境办公和工作组级办公用户在打印内容上也有所不同,例如工作组级用户在办公中可能很少会用到无边距打印功能,但是这项功能对于家庭用户来说则非常有用,这是打印照片所需的一项基本功能。除此之外,现在针对小环境办公的打印产品还增加了很多针对此类用户的专用功能,为用户提供了其他有针对性的打印解决方案。

    操控是家庭用户非常关心的一个问题,因为这些用户中不但包含了成年人,还有很多学生用户,他们缺乏对于打印机类设备的使用经验,因此很多家庭用户在购买打印机或是多功能一体机时问的最多的问题就是易用性。操作面板设计简洁,按键越少越好才能满足小环境办公用户的需求。我们看到HP Deskjet4518惠省无线打印一体机采用了触控液晶中文显示屏幕,触控显示屏的采用不但减少了控制面板上按键的数量,而且以图形方式标示打印、复印、扫描等功能,让使用者一目了然,非常易于上手。

无线打印大势所趋
    在目前的家庭环境中使用有线方式上网的用户可能已经不多了,局域网在家庭网络中大行其道,每一个使用过无线上网的用户都能体会到它的优势,既然无线上网的接受度如此之高,那么无线打印想必也会受到用户的青睐。纵观目前国内的办公市场,标配无线打印模块的打印机或是一体机比例并不算高,带有无线功能的办公设备在总量中占比不到一成,这和欧美国家相比还有很大的差距,但是惠普新发布的针对家庭用户的喷墨多功能一体机,大部分已经标配了无线打印功能,例如我们之前提到的HP Deskjet 4518惠省无线打印一体机以及HP Deskjet 2548惠省无线打印一体机,都支持无线打印方式,而且HP DJ 4518还支持惠普特有的ePrint云打印技术,通过ePrint你可以用任何智能手机或计算机进行打印,而无需安装任何特殊驱动程序或软件。无论是坐在打印机前面的沙发里、还是商旅途中,均可以使用ePrint来完成打印,将无线打印拓展到更加广阔的空间里。

不得不说的打印成本
    打印成本这个话题谁都绕不过去,小环境办公也好,大环境办公也罢,没有人不在乎打印成本。但是要提醒用户的是,打印成本是一个综合的话题,它不但包括购机成本、耗材成本,还包括在使用过程中你遇到各种问题时的维修成本,只有当这个产品的生命周期结束后,你才有可能计算出真实的打印成本,但此时对于指导你选购打印机已经没有意义了。因此我们想多用点篇幅来解释一下打印成本,在这你还是应该多听听我们测试工程师的指导意见,毕竟我们已经有十几年的打印机测试经验,最终的分析结果和用户实际的使用情况会大致吻合。

家庭用户选喷墨
    从打印方式上来说,目前的打印机和一体机产品主要分为两类:激光和喷墨,而针对家庭用户我们认为喷墨类产品更为合适,原因有三个。首先,硬件配置和功能相近的喷墨类打印产品和激光类打印产品相比,喷墨打印机的体积更小,小环境办公用户对于空间的概念更加敏感,因此他们会更加青睐体积小巧,外观新潮的产品,喷墨类打印产品很好地迎合了他们的审美需求。其次,喷墨类打印机绝大部分都包含了彩色打印,这让家庭的照片打印输出,和文档打印输出都可以实现,而彩色激光打印机或是一体机虽然能够实现彩色打印,但产品的售价超过了绝大多数家庭用户的预算。再有,从打印成本上来看,小环境用户的打印负荷较低,使用激光类产品反而打印成本更高。因此,喷墨类打印产品更适合像家庭用户这样的小环境用户使用。

打印成本之争源于耗材
    在以往关于打印成本的文章中,我们总会提到一个术语叫做总体拥有成本TCO (Totalcostofownership),落实到喷墨打印机的TCO,我们就可以将其分为购买成本和使用成本,购买成本是一个非常直观的成本,也是用户最容易比较的成本,就是产品的价格,高低一眼便知。但是使用成本衡量起来并不容易,它并不是简单的耗材和纸张的购买成本的加法,你还要考虑产品的维修成本以及人工成本等因素,特别是当喷墨打印机产品出现了两种截然不同的供墨方式之后,情况变得复杂了。

    使用过喷墨打印机的用户都知道,传统的喷墨打印机都使用墨盒作为打印机墨水的载体,不同的是有一体式墨盒和分体式墨盒,也就是打印喷头所处的位置不同。但从爱普生向市场推出了墨仓式打印机之后,情况变得复杂起来。这种墨仓式打印机将墨水盒改为了墨仓,而且将墨仓放置在机身的外面,用户在墨水用尽的情况下,可以自行购买墨水进行注墨。内行的都知道这是将连供墨仓这种山寨货进行了官方包装,使之成为“原装”耗材。

    表面上看,墨仓式打印机创造了喷墨打印机打印成本的神话,标称黑白文档打印成本能达到1.5分钱,这是一个非常吸引人的数字,即便是激光打印机也无出其右者,但实际情况又是如何呢?爱普生的墨仓式打印机采用的是一种开放式的供墨系统,开放式就意味着容易和空气接触,这就容易阻塞打印头,打印头阻塞后用户想要使用打印机就要清洗墨头,关键的问题是即便是清洗也很可能还解决不了墨头阻塞的问题,清洗使用的介质就是用户墨盒中的墨水,这些因冲洗被浪费的墨水无形中也被加入到了用户的打印成本当中。

    因此,墨仓式打印机打印成本虽然从标称值上看具有很大的诱惑性,但是它同时带有很强的不确定性,大几率的堵头概率很可能会让用户最终的打印成本无法预计,因此我们更倾向给用户推荐采用传统封闭式墨盒的喷墨打印类产品,例如我们专题中提到的HP DJ 2548、HP DJ4518以及Canon腾彩PIXMA MG2580这样的机型。

    功能多样,操作简便,无线连接,成本低廉这些都已经成为家庭和SOHO用户心目中优秀办公产品的组成元素,而在办公打印市场中我们也看到了迎合用户需求的喷墨产品,但并非每款满足这些特征的产品都适合用户,让我们一起看看如下四款产品。   

 

 

【作者:靖程 来源:电脑时空】 (责任编辑:汪艳)

我有话说已有0位网友发言看看大家都说了啥
感谢您的参与!
查看[本文全部评论]