SkyDrive 软件的多重应用技巧

2013年08月28日15:12      来源:      手机免费访问:hexun.com      好文我顶(0)

    SkyDrive是微软公司推出的一项云存储服务,可以帮助用户将需要的文件资料,存储到SkyDrive提供的服务器里面。不过如果用户以为SkyDrive只能进行文件存储的话,那么就大错特错了。今天我就为大家介绍几个SkyDrive的使用方法和技巧。

一、多台设备文件同步
    传统的SkyDrive服务只能进行文件的存储,不过现在微软公司已经为其加入了同步功能。我们首先从SkyDrive的官方网站,下载最新版本的SkyDrive安装包进行安装。安装完成以后会在电脑系统的资源管理器列表中增加一个名为SkyDrive的文件夹。以后我们只需要将文件存储到这个文件夹,SkyDrive客户端就会自动将文件同步到服务器里面。如果用户对SkyDrive文件夹中的文件进行了操作,操作后的结果也会马上同步到服务器里面。接下来在其它的电脑进行操作的时候,按照前面的步骤安装SkyDrive客户端,软件就会将空间中的文件同步到这台电脑里面。

    SkyDrive除了可以在多台电脑之间进行同步以外,还可以在移动终端里面进行管理操作。但是在移动设备里面就不能进行同步操作,只可以像使用普通的网盘一样,进行文件的管理操作。比如我们在自己的手机里面,安装SkyDrive的客户端应用并打开,就可以看到SkyDrive网盘里面的所有文件。SkyDrive应用和我们常见的管理软件TC非常相似,采用的是双窗口的布局模式。上面的窗口为SkyDrive网盘,而下面的则是手机存储卡。通过工具栏中的选择命令,来选择需要进行管理的文件,点击工具栏中的上下箭头,进行文件的上传或者下载操作。如果长按一个文件名后,在弹出的菜单里面就可以进行,重命名或者文件删除等操作。

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    找到一个名为global.ini的配置信息文件,用记事本程序打开该文件以后,从中找到一个名为numberOfConcurrentUploads的参数,将这个参数的数字修改为3(如果没找到这个参数,文本后面自定义添加一个即可)。修改完后重新运行SkyDrive,就可以同时使用3个线程数来传送文件呢,这样传输速度也会大大的进行提升。

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二、映射为网络驱动器
    可能并不是所有人都喜欢使用SkyDrive的客户端,当然WindowsXP的用户也不能使用客户端程序。这时如果用户要想存储文件,就必须要通过网页浏览器进行上传。其实我们可以把SkyDrive网盘,映射到电脑系统中的网络驱动器中,这样在电脑系统的磁盘列表中就可以进行操作。要想实现这个目的,首先通过浏览器登录SkyDrive的网页版地址(https://skydrive.live.com),输入自己的WindowsLive的账号和密码后进行登录。在网页版的左侧列表中找到“文件”选项,点击鼠标右键选择菜单里面的“复制链接地址”命令,这样就可以获取到SkyDrive网盘的网页链接地址。

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    接下来将复制的链接地址信息,粘贴到记事本里面并对其进行修改操作。比如我们获取的链接地址的格式通常是http s://skydrive.live.com/#cid=xxxxxx,而其后面的xxxxxx信息正好就是对应的ID信息,这里只需要将链接地址的格式修改为https://d.docs.live.net/xxxxxx。现在我们返回到自己的Windows7系统桌面,双击电脑系统桌面中的“计算机”图标。接下来直接点击工具栏中的“映射网络驱动器”按钮,在弹出的配置窗口中点击“驱动器”列表,从中选择一个没有被占用的驱动器盘符。再在“文件夹”输入框中,粘贴刚刚修改过的链接地址,即https://d.docs.live.net/xxxxxx

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    然后将“登录时需新连接”选项选中,其他的保持默认状态就可以了。设置完成后点击“确定”按钮,这样电脑系统就可以开始进行网盘的连接,连接成功以后会弹出一个网盘登录的窗口。分别输入自己的WindowsLive账号和密码,并且选中“记住我的凭证”选项,再点击“确定”按钮就完成了SkyDrive网盘的映射操作。以后当我们想要进入SkyDrive网盘的时候,在电脑系统的磁盘列表中双击映射的盘符即可。把需要上传的文件的文件,复制到SkyDrive网盘的窗口中,就可以进行文件的上传操作。其中显示的复制进度条,其实就是文件上传的进度条。当然把网盘中的文件复制到本地磁盘,就是进行文件的下载操作。不过这种方法也有一个缺陷,就是无法像客户端程序那样,对文件进行“秒传”的操作。

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三、文档文件直接存储
    由于现在云存储是一种趋势, 所以微软的很多服务,都围绕着SkyDrive进行展开。如果我们安装了最新版本的Office2013,在第一次运行其中的应用模块的时候,软件就会弹出一个提示窗口,要求用户输入自己的Windows Live账号进行登录。当我们点击对话框中的登录按钮后,在弹出的登录窗口里面输入自己的Windows Live账号,接着点击“下一步”按钮。然后再输入对应的密码信息,就可以让Office连接到自己的SkyDrive网盘,而整个操作甚至不需要SkyDrive客户端进行配合。

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    以后当我们编辑完成一个文档文件后,点击Office软件界面左上角的“开始”按钮,在弹出的窗口里面选择左侧列表中的“保存”选项。在右侧窗口里面选择“某人的SkyDrive”这项,再点击“浏览”按钮就可以将文件保存到SkyDrive网盘中。如果想要和其他用户协同完成一篇文档的话,同样点击软件界面左上角的“开始”按钮,在弹出的窗口里面选择左侧列表中的“共享”选项。

    在右侧窗口选择“ 邀请他人”,在“键入姓名或电子邮件地址”输入框中,设置文档文件共享的电子邮件地址即可。然后在后面设置他人的访问权限,可以选择“可编辑”或者“可查看”。最后点击“共享”按钮,就完成了文档文件的共享操作。如果用户选择的是“可编辑”这个权限,当其他用户收到这个共享邀请以后,点击邮件中的链接就可以查看到文档文件的内容。

    如果想对这个文档文件进行编辑的话,点击工具栏中的“编辑文档”命令,在弹出的菜单里面选择“在Word Web APP中编辑”命令,这样就可以对收到的文件进行编辑操作。而编辑完成的文档文件,会自动存储到我们的SkyDrive网盘里面。当Office办公软件检测到文档文件有修改的时候,就会在状态栏里面显示出“可用更新”的提示。点击它以后就可以查看到其他用户的编辑内容,这样就可以有效的提高办公用户的工作效率。

四、分享下载各种文件
    当然利用Office只能够进行文档文件的编辑和共享,如果用户要想分享其他格式的文件,我们又应该如何进行操作呢?这就需要首先登陆SkyDrive的网页版,在列表中点击需要进行分享的文件。接着点击鼠标右键,选择菜单中的“共享”命令。在弹出的对话框里面我们可以看到,SkyDrive为用户提供了三种不同的共享方式,分别为通过电子邮件、社交网络以及发布链接等。

    如果选择“发送电子邮件”这项,在右侧窗口的“收件人”中,输入被共享用户的电子邮箱即可。接着点击“共享”按钮,就可以将文件发送出去。这样这种共享方式的优点是私密性比较好,适合于小范围之间进行文件的共享操作。如果不考虑任何的隐私性,那么最好选择“获取链接”选项。接着在右侧窗口中设置共享文件的权限,其中包括“仅查看”、“查看和编辑”、“公共”。这里我们就点击“公共”按钮,在弹出的对话框里面就会生成一个共享链接。由于生成的共享链接比较长,那么可以点击“缩短”按钮,这样共享链接就被编辑成一个短地址。这样把这个短地址发布出去,当其他用户进行登录访问后,就可以查看到共享的信息。在文件名称上点击鼠标右键,选择菜单里面的“下载”命令,就可以将该文件下载到自己的硬盘里面。

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五、远程获取系统文件
    有的时候我们存放在电脑中对文件,由于各种原因可能忘记携带了。这个时候我们就需要打电话,通知其他人帮忙将这个文件发给我们。如果电脑安装有SkyDrive客户端的话,那么就有很大的期望可以远程进行获取。

    要想实现这样的远程获取操作,必须安装的是SkyDrive个人版。而Office自带的SkyDrivePro , 以及Windows8 自带的SkyDrive应用都不能。而且在使用这个功能以前,首先需要对SkyDrive客户端进行一些设置。首先在电脑系统托盘找到SkyDrive客户端的图标,在图标上点击鼠标右键选择菜单中的“设置”命令。在弹出的对话框里面选中“常规”中的“让我使用 SkyDrive 在此电脑上提取我的任何文件”选项,这样就完成了相应的准备操作。

    接下来当我们想远程获取文件时,只需要让人打开电脑的电源开关,并且让电脑系统连接到互联网即可。现在我们在任意一台电脑中打开浏览器,任意一台可以联网的电脑上运行浏览器,进入到SkyDrive的网页版登录页面就可以呢。这时分别输入自己的Windows Live账号和密码,从而进入到SkyDrive网页版的管理页面之中。需要特别说明的是,登录使用的Windows Live账号,必须和远程电脑客户端使用的WindowsLive账号相同才可以。然后在管理页面的左下方,可以看到一个或多个电脑系统的名称。我们一个一个试着点击这些电脑名称,当右侧窗口里面出现“安全检查”的提示,就说明它就是我们让人远程打开的那台电脑。

    接下来点击“使用安全代码登录”链接,就需要对登录的帐号进行二次验证。微软为用户的二次验证提供了多种方式,包括电子邮件、短信、接听电话等。由于我自己设定的是电子邮件这种方式,因此SkyDrive系统会向设定的电子邮箱发送一个安全代码。稍等一会登录到自己的二次验证邮箱,在新的电子邮件里面就可以看到一个安全代码的信息,将它复制到电脑系统的粘贴版里面。接下来返回到SkyDrive网页版的管理页面,粘贴刚刚获得的安全代码信息,点击“提交”按钮完成最后的验证操作。

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    当身份验证完成以后,我们就可以在网页里面,看到远程电脑系统的所有磁盘,以及系统桌面、我的文档等目录。像平时一样通过磁盘目录找到相应的文件后,在文件名称上点击它,稍后就可以弹出一个下载提示窗口。点击提示窗口中的“保存”按钮,这样我们也就完成了远程文件的获取操作。

小技巧:
增加客户端的线程数
   很多用户在使用SkyDrive客户端的时候,都会发现这个客户端的传输速度比较慢,其实这主要是由于客户端是通过单线程来进行传输的。那么能不能将传输线程修改为多线程呢?首先按下快捷键“Win+R”,打开电脑系统的“运行”输入框,在其中输入如下命令“%localappdata%\Microsoft\SkyDrive\settings”并回车,这样就可以打开这个客户端的配置目录。

小提示:
   无论是通过Office办公软件还是网络进行的文件的共享,如果用户选择的是“发送电子邮件”进行邀请的话,那么被邀请的用户也必须使用WindowsLive账号的电子邮箱,不然的话就无法进行文档文件的编辑操作。

【作者:于莉曼 来源:电脑时空】 (责任编辑:汪艳)

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